Il convegno si è regolarmente tenuto a Capranica, come previsto, nella suggestiva atmosfera della chiesa di S.Francesco, sabato 2 marzo 2002.
Il coro locale "Tuscia Cantores" in costume, ha invitato la popolazione a partecipare ai lavori, con una breve sequenza di canzoni medioevali, molto gradite dal numeroso pubblico.
Poi, la riunione è stata aperta da un breve cenno di saluto del sindaco di Capranica Angelo Cappelli ed è stata diretta dall’Assessore alla Cultura dello stesso comune, dott. Antonio Sarnacchioli.
Al tavolo di presidenza erano presenti i rappresentanti delle tre Associazioni organizzatrici (Giovane Montagna, Confraternita dei Romei, Gruppo Archeologico "Capralica") che si sono alternati nei vari interventi.
Questi sono stati numerosi e ci siamo avvalsi della proiezione di lucidi e diapositive.
E’ stata numerosa la presenza di amministratori pubblici (dei vari Comuni, delle Province e della Regione) ma abbiamo avuto il piacere di avere come ospiti anche i rappresentanti di Parchi naturali (Comunità Montana dei Monti Cimini, Parco Naturale della Valle del Treja, Parco Naturale di Veio, Ente Regionale "RomaNatura") e di vari Enti naturalistici (Associazione "Amici di Monte Mario", Italia Nostra).   Inoltre erano presenti alcuni rappresentanti di Associazioni a livello europeo (come Association Via Francigena svizzera).   Molti di questi ospiti hanno preso parte alla discussione chiarendo le posizioni e le iniziative delle proprie organizzazioni.
Alcuni impegni sono stati già presi (a Capranica, la banca locale ha assicurato un pasto per ogni pellegrino di passaggio sulla Via Francigena a Capranica) e molte iniziative sono allo studio.