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WORD 97 - LEZIONI 11/20
LEZIONE 11: UTILIZZARE IL RIGHELLO Per Impostare interlinea, allineamento e spazio occorre per prima cosa selezionare i paragrafi da formattare con il mouse. Poi, fare clic con il pulsante sinistro sui pulsanti corrispondente al formato da applicare ( allineamento a sinistra , centrato, allineamento a destra, giustificato). Quando un'icona del righello appare scura e in rilievo, il formato corrispondente non è attivo per la selezione attuale, lo è se l'icona è più chiara. Per impostare i rientri Si possono modificare rientro e allineamento di un paragrafo usando il comando Paragrafo del menu Formato. Un rientro è lo spazio tra il margine della pagina e il punto in cui una riga di caratteri inizia o deve terminare. L'allineamento di un paragrafo si riferisce al modo in cui le righe di testo appaiono tra i margini sinistro e destro. In questa lezione imparerete a cercare del testo in un documento e ad effettuare ricerche e sostituzioni. Per localizzare un testo o selezionare dal menu Modifica l'opzione Trova; per limitare la ricerca, selezionare una parte di testo prima di scegliere il comando o nella casella Trova digitare il testo da ricercare; e possibile i comandi di formattazione in modo da svolgere la ricerca con maggiore efficacia. E' anche possibile cercare una particolare formattazione senza specificare testo. Se necessario scegliere Trova successivo per avviare la ricerca nuovamente. Una volta raggiunta la fine del documento, viene visualizzato il messaggio "Raggiunta la fine del documento. Continuare la ricerca dall'inizio?": scegliere Si o No. In entrambi i casi il punto di inserimento alla fine del comando si trova nel punto da cui è iniziata la ricerca Per ripetere l'ultima ricerca premere SHIFT+F4 Per sostituire un testo selezionare dal menu Modifica l'opzione Sostituisci nella casella "Trova", digitare il testo da sostituire; anche in questo caso è possibile utilizzare i tasti di formattazione nel casella "Sostituisci con" digitare il nuovo testo impostare le altre opzioni, se necessario scegliere: - Trova successivo per individuare la successiva occorrenza del testo e' della formattazione specificati nella casella "Trova" - Sostituisci per sostituire il testo selezionato con il testo contenuto nella casella "Sostituisci con". Se si desidera lasciare invariato il testo selezionato e passare all'occorrenza successiva, premere il pulsante Trova successivo. - Sostituisci tutto per sostituire tutte le occorrenze una volta raggiunta la fine del documento, viene visualizzata il messaggio "Raggiunta la fine del documento. Continuare la ricerca dall'inizio?": scegliere Si o No. In entrambi i casi il punto di inserimento alla fine del comando si trova nei punto da cui è iniziata la ricerca. Opzioni dei comandi Trova e Sostituisci: Direzione: per cercare il testo a partire dal punto di inserimento verso l'inizio ("Su") o la fine ("Giù" ) o in tutto il documento Tutto Maiuscole/minuscole: attivare per cercare solo il testo scritto con l'esatta combinazione di maiuscole e minuscole indicata Solo Parole intere: attivare per la ricerca delle sole parole intere. Trova formattazione pulsanti per raggiungere i comandi di formattazione e ricercare o sostituire delle formattazioni Una sezione è una parte di documento in cui alcune caratteristiche di formato sono uguali. Queste caratteristiche sono: allineamento verticale del testo, numeri di riga, posizione delle note in calce, intestazioni e piè di pagina. In mancanza di altre indicazioni, Word considera tutto il documento come una sezione. Per definire il formato della carta e i margini selezionare dal menu File l'opzione Imposta pagina selezionare la cartella relativa alle opzioni desiderate: Opzioni della Cartella Margini: Margini (Superiore, Inferiore, Destro, Sinistro): distanza tra il bordo del foglio e testo, espressa nell'unità di misura impostata Rilegatura: spazio da sommare al margine sinistro di tutte le pagine se Pagine Affiancate non è attivo, o da sommare al margine interno se è ' attivo Distanza dal bordo: per definire la distanza dell'intestazione e del piè di pagina rispetto al bordo superiore ed inferiore della pagina. La distanza verrà calcolata dal bordo superiore dell'intestazione e dal bordo inferiore del piè di pagina rispetto ai bordi della pagina Pagine affiancate: per rispecchiare il margine interno e quello esterno delle pagine affiancate; se questa opzione è attiva le opzioni Sinistro e Destro diventano Interno ed Esterno Applica a: Intero documento o da questo punto in poi o Testo selezionato o Sezioni selezionate, per scegliere la parte di documento cui applicare le impostazioni Predefinito per salvare le nuove impostazioni nel modello applicato, in modo che ogni nuovo documento che utilizza quel modello abbia le impostazioni scelte Anteprima: consente di visualizzare il risultato grafico delle impostazioni specificate prima di procedere alla loro applicazione al documento. Opzioni della Cartella Dimensioni foglio, oppure Larghezza pagina e Altezza: per scegliere la larghezza e altezza del foglio espressa nell'unità di misura impostata Orientamento: per scegliere l'orientamento del testo sulla pagina Applica a: per indicare la parte del documento a cui vanno applicate le scelte fatte Predefinito per modificare le impostazioni predefinite relative alle dimensioni del foglio e all'orientamento della pagina. Le nuove impostazioni verranno memorizzate nel modello applicato al documento e sovrascriveranno i vecchi valori. Ad ogni nuovo documento basato su questo modello verranno applicate le nuove impostazioni Anteprima: consente di visualizzare il risultato grafico delle impostazioni specificate prima di procedere alla loro applicazione al documento. Opzioni della Cartella Prima pagina: per scegliere il cassetto della stampante da cui prelevare il foglio di prima pagina di ogni sezione oppure per scegliere una alimentazione manuale Altre pagine: per scegliere il cassetto della stampante da cui prelevare i fogli per tutte le altre pagine Applica a: per indicare la parte del documento a cui vanno applicate le scelte fatte Predefinito per modificare le impostazioni predefinite relative all'alimentazione dei fogli. Le nuove impostazioni verranno memorizzate nel modello applicato al documento e sovrascriveranno i vecchi valori. Ad ogni nuovo documento basato su questo modello verranno applicate le nuove impostazioni Anteprima: consente di visualizzare il risultato grafico delle impostazioni specificate prima di procedere alla loro applicazione al documento. Opzioni della Cartella Inizio sezione: consente di selezionare il punto di inizio della sezione corrente e quello di fine della sezione che la precede - Nuova pagina per iniziare una nuova sezione e inserire una interruzione di pagina fissa - Continua per iniziare la nuova sezione nella stessa pagina - Pagina pari per iniziare una nuova sezione ed inserire una interruzione di pagina fissa; se la sezione precedente finisce in una pagina pari, viene inserita anche una interruzione di pagina variabile - Pagina dispari per iniziare una nuova sezione ed inserire una interruzione di pagina fissa; se la sezione precedente finisce in una pagina dispari, viene inserita anche una interruzione di pagina variabile - Nuova colonna per stampare il testo della sezione all'inizio della colonna successiva Intestazioni e piè di pagina: consente di specificare le opzioni relative a intestazioni e piè di pagina - Diversi per pagine pari e dispari per specificare un'intestazione o piè di pagina diversi su pagine pari e dispari - Diversi per la prima pagina per specificare un'intestazione o piè di pagina diverso sulla prima pagina di una sezione Allineamento verticale: consente di determinare le modalità di allineamento verticale del testo all'interno della pagina Numeri di riga: consente di specificare le opzioni relative ai numeri di riga Ometti note di chiusura: consente di disattivare la stampa delle note di chiusura alla fine della sezione corrente. In questo modo le note di chiusura verranno stampate alla fine della sezione successiva, prima delle note di chiusura ad essa relative. Questa opzione è disponibile solo se si è specificato che le note di chiusura vengano disposte alla fine delle sezioni Applica a: per indicare la parte del documento a cui vanno applicate le scelte fatte Predefinito: per modificare le impostazioni predefinite. Le nuove impostazioni verranno memorizzate nel modello applicato al documento e sovrascriveranno i vecchi valori. Ad ogni nuovo documento basato su questo modello verranno applicate le nuove impostazioni Anteprima: consente di visualizzare il risultato grafico delle impostazioni specificate prima di procedere alla loro applicazione al documento. Per impostare la numerazione delle pagine selezionare dal menu Inserisci l'opzione Numeri di pagina impostare le opzioni desiderate, per cambiare il formato dei numeri di pagina o iniziare la numerazione da un numero diverso da 1, si può utilizzare il pulsante Formato scegliere OK Questa procedura è conveniente se l'intestazione o il piè di pagina devono contenere solo i numeri di pagina; in caso contrario, è preferibile usare il comando Visualizza, Intestazione/Piè di pagina. In questa lezione imparerete a scegliere una stampante e a controllare l'impaginazione di un documento. Per controllare l'impaginazione di un documento o selezionare dal menu Strumenti l'opzione Opzioni o selezionare la categoria Standard attivare la casella "Rimpaginazione in background", se necessario; l'impostazione standard prevede sia attiva l'impaginazione in background scegliere OK. Mentre si scrive il testo, Word separa le pagine automaticamente in base alle caratteristiche di formato pagina (dimensioni pagina, margini, interlinee ecc..) e alla presenza di separazioni di pagina fisse. Per immettere una separazione di pagina fissa (interruzione di pagina) portare il punto di inserimento nel punto in cui si vuole immettere la separazione di pagina, premere CTRL+INVIO oppure scegliere Inserisci, Interruzione e attivare Interruzione pagina: Word inserisce una separazione di pagina, rappresentata da una riga punteggiata più scura della separazione di pagina variabile immessa automaticamente. La separazione di pagina fissa si elimina come se fosse testo. Per scegliere una stampante selezionare dal menu File l'opzione Stampa, selezionare dal campo Nome la stampante da usare, scegliere Proprietà: le opzioni della finestra di dialogo cambiano in base alla stampante in uso, scegliere OK. Per entrare e uscire dalla visualizzazione Layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l'opzione, Layout di pagina In Layout di pagina è possibile modificare il documento come nella normale visualizzazione e il documento appare simile, si vedono però le seguenti caratteristiche non visibili nella normale visualizzazione: collocazione del testo rispetto ai margini, intestazioni e piè di pagina, note, colonne molteplici. La barra di scorrimento in visione Layout di pagina presenta due icone in più: pagina precedente pagina successiva fare clic sulla freccia corrispondente alla pagina da raggiungere. Per effettuare l'anteprima di stampa selezionare dal menu File l'opzione Anteprima di stampa (oppure premere il pulsante 4 di pag. 3 della Barra degli Strumenti). Nell'anteprima di stampa, appare un'immagine ridotta della pagina o di due pagine del documento, a partire da quella su cui si trova il punto di inserimento quando si sceglie il comando. In questo modo è possibile modificare solo margini, interruzioni di pagina, e posizione di intestazioni, piè di pagina. Lo schermo dell'anteprima comprende una barra delle icone sotto la barra dei menu, con i pulsanti per stampare il documento, mostrare una pagina o due, visualizzare i margini in modo da poterli modificare, uscire dall'anteprima (Chiudi). Per scorrere il documento in Anteprima di stampa Con la tastiera premere PAGSU per passare alla pagina precedente, PAGGIU per passare alla pagina successiva. Con il mouse usare la barra di scorrimento Per cambiare la presentazione di anteprima di Stampa dalla finestra di anteprima di stampa premere il pulsante Una pagina o il pulsante Due pagine (se sono visualizzate due pagine, l'opzione sulla barra delle icone è Una pagina, se è visualizzata una pagina l'icona è Due pagine) Per uscire dall'anteprima di stampa * selezionare dal menu File l'opzione Anteprima di stampa oppure * premere ESC * scegliere Chiudi Dall'Anteprima di stampa, è possibile anche inviare il documento alla stampante con l'opzione File, Stampa. Per visualizzare il documento ingrandito o ridotto senza utilizzare l'anteprima di stampa e in modo che si possa modificare il testo, utilizzare lo ZOOM. Per attivare lo zoom * selezionare dal menu Visualizza l'opzione Zoom selezionare la riduzione o l'ingrandimento desiderati (200%,100%, 75%o 50%); e possibile personalizzare I , a percentuale di visualizzazione scegliendo una percentuale tra 25 e 200 nella casella "personalizzato" Per stampare un documento Selezionare dal menu File l'opzione Stampa impostare le opzioni desiderate: - Stampa di: per selezionare ciò che si desidera stampare - Copie: per digitare o selezionare il numero di copie da stampare - Tutte: per stampare l'intero documento - Pagina corrente: per stampare la pagina selezionata o la pagina che contiene il punto di inserimento - Pagine: per stampare il numero di pagine specificato nelle caselle "Da" e "A" - Proprietà: per richiamare una finestra di dialogo in cui si può selezionare una stampante e un collegamento per la stampante da installare - Opzioni: richiama la finestra di dialogo che permette di scegliere ulteriori opzioni di stampa - Stampa: per selezionare l'ordine in cui si desidera vengano stampate le pagine - Stampa su file: per stampare su un nuovo documento su disco. Word inviterà a digitare un nome di file - Fascicola copie: per stampare le copie organizzandole in fascicoli separati scegliere OK per iniziare la stampa Opzioni della finestra di dialogo Opzioni di File, Stampa: Bozza: stampa il documento senza la formattazione. I caratteri formattati potrebbero apparire sottolineati, a seconda della stampante in uso Cambia ordine di stampa: stampa le pagina dall'ultima alla prima Aggiorna campi: aggiorna qualsiasi campo nel documento prima di stampare Riepilogo informazioni: stampa qualsiasi informazione di riepilogo su una pagina separata dopo che si stampano il documento e le annotazioni. Codici di campo: stampa i codici di campo invece dei risultati di campo nel documento Annotazioni: stampa le annotazioni su pagine separate alla fine del documento Testo nascosto: stampa il testo nascosto contenuto nel documento Controllo righe isolate: impedisce che vengano stampate righe singole all'inizio o alla fine di una pagina In questa lezione imparerete a scorrere rapidamente un documento, raggiungendo una determinata pagina, oppure raggiungendo un SEGNALIBRO. Un segnalibro è un nome attribuito ad una selezione di testo in un documento. Per raggiungere una determinata pagina selezionare dal menu Modifica l'opzione Vai oppure premere F5 (in quest'ultimo caso ciò che si digita comparirà sulla riga di stato) introdurre il numero della pagina da raggiungere nella casella Numero di pagina"; premere INVIO per posizionarsi sulla pagina desiderata. Per definire un segnalibro selezionare il testo da utilizzare come segnalibro, selezionate il menù Inserisci - Segnalibro, introdurre il nome del segnalibro, tenendo presenti le seguenti regole: - il numero massimo di caratteri è 20 - i caratteri ammessi oltre a lettere e numeri sono la sottolineatura, il punto e il trattino, ma non possono trovarsi ne all'inizio ne alla fine del nome - ogni nome deve essere unico per ogni documento scegliere OK per raggiungere un segnalibro * selezionare dal menu Modifica l'opzione Vai oppure premere F5 * digitare il nome del segnalibro da raggiungere o selezionarlo dalla lista * scegliere OK: Word seleziona il testo del segnalibro In questa lezione imparerete a inserire in un documento la data e l'ora, in modo che siano sempre aggiornate alla data e ora corrente, e alcuni simboli speciali che non si trovano sulle tastiere standard. Per inserire data e ora selezionare dal menu inserisci l'opzione Data e ora selezionare tra i formati disponibili quello desiderato scegliere OK La data e l'ora sono "codici di campo" cioè istruzioni che Word ricalcola (aggiorna) ogni volta che si stampa il documento se il campo Aggiorna automaticamente è attivato. E possibile visualizzare i codici di campo, invece del risultato che producono, selezionando dal menu Strumenti, Opzioni cartella Visualizza attivando l'opzione Codici di campo. Ogni documento e' visualizzato in una sua finestra, detta finestra del documento. In generale, una finestra e' un'area rettangolare dello schermo in cui si lavora su un documento o in cui si utilizza un'applicazione. Esistono quindi due tipi di finestre: FINESTRE DI APPLICAZIONE sono quelle che dispongono di una propria barra dei menu. Per esempio, Word per Windows e' presentato in una finestra di applicazione e anche la Guida e' in una finestra di applicazione. FINESTRE DEL DOCUMENTO, composte solamente dallo spazio in cui e' visualizzato il documento. Possono essere aperte fino a nove finestre del documento. Per attivare il menu Controllo per una finestra di applicazione Con la tastiera premere ALT e poi la BARRA SPAZIATRICE Con il mouse fare clic sull'icona del menu Controllo della finestra di applicazione Per attivare il menu Controllo per una finestra del documento Con la tastiera premere ALT e poi il TRATTINO Con il mouse fare clic sull'icona della finestra del documento Per cambiare la dimensione di una finestra Con la tastiera attivare il menu Controllo (ALT, BARRA SPAZIATRICE per una finestra di applicazione; ALT, TRATTINO per una finestra del documento) scegliere Ridimensiona. La finestra ora e' circondata da un bordo ombreggiato e una freccia con quattro punte appare al centro premere una volta il tasto freccia per spostarsi nella direzione del bordo della finestra su cui si vuole agire per cambiare la dimensione. La freccia a quattro punte ora diventa a due punte e si trova in corrispondenza del bordo che si vuole spostare usare i tasti freccia per portare il bordo nella posizione voluta. Per ottenere spostamenti più precisi, premere CTRL mentre si usano i tasti freccia premere INVIO una volta raggiunta la posizione voluta. Con il mouse puntare il bordo della finestra e premere il pulsante del mouse: il puntatore diventa una freccia a due punte trascinare il bordo tratteggiato e lasciare il pulsante del mouse appena raggiunta la dimensione voluta. Per dividere una finestra del documento in due parti selezionare dal menu Finestra l'opzione Dividi effettuata la suddivisione dello schermo in due parti è possibile dimensionare le finestre: puntare la barra di suddivisione della barra di scorrimento trascinare la barra di suddivisione nella posizione desiderata e, una volta raggiunta, lasciare il pulsante del mouse. Per passare da una finestra all'altra Con la tastiera premere F6 Con il mouse fare clic sul riquadro parte scelto Per rimuovere la divisione in parti selezionare dal menu Finestra l'opzione Rimuovi divisione Per aprire un'altra finestra sul documento attivo selezionare dal menu Finestra l'opzione Nuova finestra Per cambiare finestra del documento Con la tastiera attivare il menu Finestra scegliere il numero corrispondente alla finestra che si vuole rendere attiva oppure premere CTRL+F6 Con il mouse se la finestra da rendere attiva e' visibile, fare clic in punto qualsiasi, altrimenti scegliere il. menu Finestra e il numero corrispondente alla finestra. Notate la barra del titolo della finestra: quella della finestra non attiva e' grigia o comunque più' chiara rispetto alle altre Per cambiare finestra di applicazione attiva (valido per ogni finestra di Windows) Con la tastiera premere ALT + TAB fino a quando non e' visualizzata la finestra che si vuole attivare Con il mouse se la finestra e' visibile, fare clic in un punto qualsiasi Per chiudere una finestra attivare il menu Controllo della finestra da chiudere scegliere Chiudi Per sistemare sullo schermo tutte le finestre documento aperte selezionare dal menu Finestra l'opzione Disponi tutto In questa lezione imparerete a salvare un documento o più documenti aperti e a salvare un documento in una Cartella ben precisa. Per assegnare un nome al documento selezionare dal menu File l'opzione Salva con nome. Compare una finestra di dialogo che ci permettere di scegliere la carella dove verrà salvato il documento. Digitare il nome del documento nel campo Nome file scegliere Salva. Nelle Opzioni della finestra di stampa c'è la possibilità di immettere una Password nel documento. Per salvare un documento selezionare dal menu File l'opzione Salva. Word impiegherà pochi secondi per salvare il documento e farà comparire durante l'attesa la clessidra. Questa indica che non è possibile nessun tipo di operazione fino a che non tornerà la freccia Per salvare tutti i documenti aperti selezionare dal menu File l'opzione Salva tutto Word registra tutti i documenti aperti, i loro fogli di stile e il glossario |
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