Ogni anno, nel mese di aprile, si terrà l'assemblea ordinaria dei soci, per esaminare il bilancio, sia economico che culturale, delle attività svolte, e il piano per l'anno in corso. Ogni due anni si procede al rinnovo delle cariche sociali. Nel 2000 questa assemblea sarà particolarmente importante, perchè avrà luogo la prima elezione delle cariche sociali (per ora il consiglio direttivo provvisorio è formato dai soci fondatori, v. Struttura). Tutti i soci del circolo partecipano all'assemblea, pertanto è importante essere soci per partecipare alla decisione sulle attività e sugli organi dell'associazione sin dall'inizio.
Marzo 2000 - Per la concomitanza della campagna elettorale per le Elezioni Regionali, fissate per il 16 Aprile, non ci è possibile organizzare dettagliatamente tale assemblea, che quindi finirà per slittare di qualche settimana. E' stata nel frattempo tenuta la riunione organizzativa eventi 2000, aperta a tutti i soci, nella quale sono state fissate alcune linee guida per l'attività del Circolo nel 2000. Appena possibile sarà riportati su questa pagina luogo e data dell'assemblea ordinaria, che potrebbe anche svolgersi in concomitanza con qualche altra iniziativa interessante cui stiamo pensando.