Le query a campi incrociati sono particolari query che eseguano un'operazione
di somma o di media o ancora un conteggio, o qualsiasi altra operazione
ti totale su dei dati raggruppati secondo due diverse tipologie informative,
uno nella parte inferiore sinistra del foglio dei dati, l'altro nella parte
superiore.
Facciamo un semplice esempio. Qui sotto è schematizzata una
query di selezione che estrapola da una tabella i dati relativi alle somme
di preferenze dei lettori
"Pc Word" e "Pc Magazine" su due linguaggi "Visual Basic" e "Java".
| RIVISTA | Linguaggi | Somma Preferenze |
| Pc Word | Visual Basic | 50.000 |
| Pc Word | Java | 30.000 |
| Pc Magazine | Visual Basic | 45.000 |
| Pc Magazine | Java | 20.000 |
Questa query di selezione raggruppa i dati per Rivista e Linguaggio
verticalmente; in questo caso essendo solo due le riviste siamo fortunati,
infatti se le riviste fossero state per esempio dieci, questa forma di
consultazione sarebbe stata un pò complicata, o meglio sarebbe stato
complicato paragonare i totali delle preferenze relativi alle diverse riviste.
Se invece di questa struttura tabellare, avessimo avuto una struttura simile
a quella qui sotto esposta, il lavoro sarebbe stato sicuramente più
semplice:
| RIVISTA | Visual Basic | Java |
| Pc Word | 50.000 | 30.000 |
| Pc Magazzine | 45.000 | 20.000 |
La struttura, esegue le medesime operazione della query di selezione
precedente, a differenza che però raggruppa i dati non solo verticalmente
ma anche orizzontalmente, facilitandone così la lettura. Questo
tipo di struttura prende il nome di Query a campi incrociati.
La creazione di una query di questo genere avviene, partendo dalla
creazione di una query di selezione; basta quindi selezionare dal menu
Query la voce Query a campi incrociati e la maschera che ora ci dovrebbe
essere simile a quella qui sotto riportata:
Noterete che oltre alle classiche voci di Campo, Tabella, Ordinamento,
Criteri, Oppure, la maschera ora prevede una voce aggiuntiva identificata
dal nome Campi incrociati.
Questa voce permette tre selezioni: Intestazione riga (il campo
rivista), Intestazione colonna (il campo linguaggi) ed infine come
Valore
il campo Preferenze, non dimenticandoci di assegnare come formula
di raggruppamento per quest'ultimo campo, la funzione Somma.
Altre Query....