Indice10/144 P R E V I D E N Z I A L E 05/04/2000
I.N.A.I.L.: Denuncia contestuale dei codici fiscali dei lavoratori assunti o cessati dal servizio
Facciamo seguito alla ns. comunicazione n. 9/131 del 28 marzo 2000, per rammentare che, l’art. 14, comma 2, del D.Lgs. 23.02.2000 n. 38, prevede che i datori di lavoro devono comunicare "contestualmente all’instaurazione del rapporto di lavoro o alla sua cessazione" il codice fiscale dei lavoratori.
Pertanto, a decorrere dal 16 marzo 2000 tutti i datori di lavoro pubblici e privati devono comunicare all’I.N.A.I.L. i codici fiscali dei lavoratori che inizino ovvero cessino la prestazione lavorativa.
In concreto, l’obbligo della comunicazione del codice fiscale del lavoratore va assolto "contestualmente" all’inizio ed al termine dell’attivitą lavorativa svolta e soggetta a tutela assicurativa.
La norma stabilisce che, in caso di omessa o errata comunicazione, sia applicata una sanzione amministrativa pari a £. 100.000 per ciascun lavoratore.
Per rafforzare la contestualitą dell’obbligo, la norma non prevede l’ipotesi di comunicazione tardiva che, quindi, deve ritenersi compresa a tutti gli effetti nei casi di omissione.
Rammentiamo che, le nuove disposizioni in tema di denuncia istantanea del codice fiscale dei lavoratori, non incidono su quelle relative alla dichiarazione annuale da effettuarsi tramite il modello 770 o Unico.
Per ragioni legate alla sicurezza applicativa e alle norme che regolano la privacy, si ricorda che le comunicazioni in questione, tranne quelle effettuate direttamente presso gli sportelli delle sedi INAIL, dovranno riportare anche il codice di accesso riservato (4 cifre) che č stampato sui moduli 10SM inviati annualmente dall’INAIL ad ogni azienda (in basso a destra).
Qualora l’azienda ne risultasse sprovvista, il datore potrą acquisire detto codice rivolgendosi alla Sede territoriale dell’Istituto oppure attivando direttamente nella ricerca l’Api di Como.
Non essendo previsto sul modulo denominato "Denuncia nominativa degli assicurati" predisposto dall’INAIL, uno spazio adeguato per indicare il codice di accesso riservato dell’azienda, si ritiene opportuno indicare il suddetto codice in alto, all’estrema destra del modulo, di fianco al codice fiscale della ditta.