La Direzione Generale per la Cooperazione allo Sviluppo (DGCS) del Ministerio de Asuntos Exteriores italiano es responsible del coordinamiento general para todas las actividades del Evento Especial.

Para los aspectos tècnicos y organizativos los referentes son:

por parte de la DGCS:
Luciano Carrino, Unità Técnica Central  (06 36916220 E-mail carrino@esteri.it)
Lodovica Longinotti, Unità Técnica Central (06. 36916219 E-mail longinotti@esteri.it).
por parte de las Naciones Unidas
Oficina de Servicios a Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS):
Bernhard Schlachter, RESS, Ginebra (004122-9178475 E-mail BernhardS@unops.org)
Luciano Gonnella, EDINFODEC Project, (06-57050213/06-57050214
                                 E-mail: unops-edinfodec@unops.fao.org)